0

Копия трудовой книжки, образец

Как заверить копии трудовых книжек по новым правилам

Трудовая книжка подтверждает стаж работы и факт трудоустройства. Второе требуют подтвердить банки для выдачи кредита заявителю, службы социальной поддержки при оформлении субсидий и пособий, а первый вариант могут запросить в ПФР. Возможно, потребуется заверенная копия для трудоустройства.

Если вы работаете, то заверение может осуществить сотрудник отдела кадров или иное уполномоченное приказом по предприятию лицо, например, юрист или бухгалтер. При их отсутствии — руководитель. Реплика предоставляется в трехдневный срок без взимания платы.

Для безработных подлинность подтвердит нотариус (за деньги).

Где прописан порядок заверения

Обратимся к ГОСТу Р 6.30-2003, который подробно описывает процедуру. Она проста. Для начала снимаются копии с заполненных листов, затем вносится запись «верно», далее указываются данные лица, осуществившего запись, и дата.

Это правило в текущем году изменят, поэтому расскажем о новых правилах удостоверения подлинности документа, подтверждающего стаж. Ниже можно посмотреть, как выглядит правильно заверенная копия по новым правилам.

Как заверять с 01.07.2018

Обратимся к ГОСТу Р 7.0.97-2016. Его планировали ввести в действие с 01.07.2017, но перенесли на год. Основное отличие — особенности заверения будут зависеть от цели.

Как заверить копию трудовой книжки

Их две: для внутреннего обращения или для сторонней организации. Перед записью делается отметка о том, что сотрудник работает по настоящее время (по действующим правилам такая отметка тоже проставляется).

Рассмотрим первый вариант.

Он не отличается от текущего варианта, в копии по-прежнему указываются:

  • «верно»;
  • данные специалиста;
  • дата.

Второй вариант отличается наличием дополнительной фразы, указывающей на место хранения трудовой книжки в оригинале. Фраза может звучать так: «Оригинал хранится в отделе кадров МУДО ДЮСШ Аллюр». Если бы речь шла не о трудовой книжке, то по правилам следовало бы указать номер дела, в котором хранится подлинный экземпляр.

Не забудьте проставить печать, которая заверяет подлинность подписи должностного лица (п. 5.24 ГОСТа Р 7.0.97-2016). При этом следует захватить текст и подпись уполномоченного лица. ГОСТ позволяет использовать штамп для проставления отметки о заверении (вместо записи от руки).

Документы более двух листов сшиваются. Это делается для того, чтобы исключить подмену листов.

Пока новый ГОСТ не вступил в силу, осуществляем заверение по старым правилам.

admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *